”På hotelregninger uden specifikation af udgiften til morgenmad ydes ingen momsrefusion, med mindre at det fremgår, at morgenmaden er gratis”, Så husk at bede om en udspecificeret regning. Dette skal altid deles op som 2 udgifter i RUS – (morgenmad og hotel)
Bestiller du hotel igennem CWT, så betaler vi et gebyr for denne service, samtidig skal du selv lægge ud, når du tjekker ud fra hotellet.
Bestilling ved dem vi har aftaler med, oplyser du blot at det er en AAU aftale, så får du den fordelagtige pris, som er inde for vores rammer.
AAUs aftaler vedrørende hoteller, rejser og konferencer
Når du bestiller en rejse igennem CWT, får Instituttet regningen (E-transaktioner). Det er derfor nødvendigt at lave en rejseafregning i Expense, selv om du ikke skal have dækket andre udgifter. På denne måde bliver den betalt det rette sted (konteringen).
Gæster
Regningen skal sendes til:
AAU
Institut for Kultur og Læring
Kroghstræde 3
9220 Aalborg Ø
EAN: 5798000420922
Husk ved bestilling til gæster at sende ordrebekræftelsen til IKL - rekvisition rekvisition-kultur@ikl.aau.dk med oplysninger hvad du har bestilt og til hvem og hvorfra regningen skal betales.
Hvis det IKKE er studiet eller et projekt, der skal betale, skal du desuden oprette en EVITA rekvisition