IKL har udarbejdet følgende retningslinjer for tjenesterejser
Der ansøges via EVITA om midler til rejsen (gælder ikke projektrejser og studier). Dato og varighed samt formål for rejsen skal fremgå tydeligt.
Hvis rejsen er over 7 dage eller der er bestillingselementer (f.eks. hotel) over 10.000 kr. (Gælder alle former for tjenesterejser også projektrejser).
- Der skal udfyldes en budgetskabelon og Tina Jessen (sektion C og D), Anna Maria Perez (Sektion E) samt Kim Grøn (sektion A og B) står til rådighed ved behov for hjælp.
- Budgettet skal underskrives af ansøger samt nærmeste leder eller projektleder.
- EVITA-teamet skal have en kopi af det underskrevne budget til arkivering.
- Det underskrevne budget skal altid vedhæftes rejseafregningen.