Hermed en lille kort procesbeskrivelse i forbindelse med rejser.
Find ud af hvor rejsen skal betales fra.
- Er det på et eksternt projekt, så lav en aftale med projektleder og få konteringen der.
- Er det på annuum, forskningsgruppeannuum, sektionsmidler eller andre institutmidler, så skal der ansøges i Evita https://www.intranet.kultur.aau.dk/evita inden købet foretages. De bliver godkendt ugentligt (oftest fredag).
- Er det på studiernes midler, så kontakt studiesekretæren, som har den korrekte kontering hertil.
Er du i tvivl, er du velkommen til at kontakte Tina Jessen
Hvis rejsen er over 7 dage eller har poster over 10.000 kr., så husk også en forhåndsgodkendelse
https://www.okonomi.aau.dk/blanketter#f0b4a5b5-f3d7-4afb-b96b-3136b9e2040a
Har du udfordringer med skemaet, så kontakt Susanne Aarup. Det er også hende du skal sende det udfyldte skema til. Husk at det færdige skema, skal vedhæftes din rejseafregning.