Opret en rejseafregning
HUSK - EVITA ordrenr. i bemærkninger eller i feltet ”Afregningsnavn” efterfulgt af navn på din rejseafregning, når den sendes til godkendelse.
Rejse eller udlæg?
Når du flytter dig fysisk er det en rejse, dog kan et konferencegebyr oprettes som et udlæg, hvor der ikke kommer andre udgifter til denne konference
Kontering
Kontering fra Evita, kan se således ud i filen, som kommer pr. mail, når den er godkendt til indkøb:
10-ART-32600-76xxxx-00-6000-37114
(76xxxx - Dette er som regel kun nuller, vi kan desværre ikke få slettet 76)
Konteringen skal indsættes på denne måde:
Forplejning
Du kan få diæter eller få dækket dine kvitteringer, ikke begge dele.
Diæter kan fås når du er væk over 24 timer.
Husk at vedhæfte deltagerliste ved flere deltagere.
Diæter ved privatophold
Satser forplejning
Kørsel i egen bil
Ved kørsel i egen bil refunderes kun det antal kilometer, der køres ud over daglig kørsel til arbejde.
UDGIFTER SOM SKAL DELES PÅ REJSEN
Den person der har udgiften, er også den person der skal have refunderet pengene af AAU. Dermed er det også denne persons midler der betaler. Derfor, hvis I vil dele udgiften på begges midler, skal I gøre således:
I betaler begge jeres andel af regningen på stedet. AAU vil ikke blandes ind i Mobilepay osv.
I vedlægger begge en kopi af regningen på jeres rejse, og indsætter beløbet.
I henviser (i teksten) til hinandens udlægsnummer. På denne måde får I begge betalt det på jeres egen kontering
Alternativt sender firmaet en faktura til EAN Nummer 5798000420922, så deler vi den i to, når den skal konteres.