Institut for Kultur og Læring har en delt kalender i Outlook kaldet Aktivitetskalender.
Ideen med kalenderen er at skabe overblik over instituttets arrangementer og aktiviteter.
Det giver også ledelsen mulighed for bedre at kunne planlægge fremtidige fælles arrangementer, såsom Institutseminarer, eller andre større events, således at arrangementerne ikke ligger oveni hinanden.
Det giver også dig mulighed for bl.a. at se om dit arrangement falder sammen med andres eller om der er planlagt aktiviteter der hvor du havde planlagt ferie.
Følgende arrangementer lægges i aktivitetskalenderen, og der udsendes mail til alle ansatte i både Aalborg og København (hvis relevant). Arrangementer, som er åbne for alle:
- Jubilæer
- Ph.d.-forsvar
- Tiltrædelsesforelæsninger
- Fratrædelsesarrangementer
- Institutsommerfester og -julefester
- Institutseminarer
Der udsendes som udgangspunkt ikke invitationer via aktivitetskalenderen til:
- Fyraftensmøder
- Workshops, med mindre man gerne vil have at alle bliver inviteret
Find aktivitetskalenderen
Du finder Aktivitetskalenderen sådan:
1. Klik på ”åben kalender” fra Outlook
2. Klik på fra adressekartoteket
3. Søg på ”IKL” og kalenderen vil vise sig øverst.
4. Dobbeltklik på ”IKL – aktivitetskalender” og klik på ”OK”
5. Kalenderen er nu tilføjet til din liste af andre kalendere
6. Læg dit arrangement i kalenderen:
Du får lagt dit arrangement i kalenderen ved at indkalde Aktivitetskalenderen til mødet via din egen kalender, på samme måde som når du booker mødelokaler.
Din aktivitet vil fremstå som foreløbig, indtil det er godkendt at Eventteamet.