Visse typer af opgaver kan med fordel løses af en studentermedhjælper.
På Instituttets Intranet, kan du finde studentermedhjælpere, der kan rekvireres, hvis du har en enkelstående opgave, fx hjælp til reception, transskribering, kopiering mv.
Er der tale om længerevarende opgaver (over 1 år) skal stillingen slås op. Læs mere under ansættelse med opslag
Ansættelse af studentermedhjælp uden opslag:
Hvis du ved, hvem du vil have ansat som studentermedhjælp, skal du sende navn og mailadresse på den studerende til stud-ansaettelser@ikl.aau.dk Hvis du er i besiddelse af den studerendes studiejournal, skal du medsende den. Der skal desuden medsendes en liste over de opgaver som den studerende skal løse/arbejde med.
Når ansættelsespapirerne er klar, sender Instituttet dem til AAU HR afd. Når de er færdigbehandlet og sendt retur, sendes der en mail ud til den studerende og den VIP/TAP som har anmodet om at få vedkommende ansat, at studentermedhjælperen nu må gå i gang med at arbejde.
Ansættelse af studentermedhjælp med opslag:
Hvis du ikke ved, hvem du vil have ansat, skal stilling i opslag.
Send en tekst til stillingsopslaget til stud-ansaettelser@ikl.aau.dk. Skriv de opgaver du skal have løst, hvilke kvalifikationer du eftersøger og indsæt kontaktperson og deadline. HR udfylder med påkrævet tekst inden opslag.
Stillinger der kun er slået op på Moodle, tæller ikke som opslåede stillinger.
Når I finder den/de rigtige kandidater, skal du sende:
- CV
- Ansøgning
- Studiejournal
- Print af stillingsopslaget fra nettet
til stud-ansaettelser@ikl.aau.dk som separate filer, da det er den måde som HR skal modtage dem på.
Anbefalinger, eksamenspapirer mv. er ikke nødvendigt.
Desuden skal der oplyses om:
- ansættelsesperiode
- kontering
- hvilket semester vedkommende er på?
- er vedkommende dansk statsborger?
- har vedkommende tidligere været ansat på AAU? I så fald, som hvad?
- Student-mail, hvis den ikke er angivet i ansøgningen.
Forlængelse:
Når den studerende er ansat på opslag, er der mulighed for at forlænge vedkommende på samme opslag, det skal dog være de samme opgaver som står i opslaget fra JobTeaser. Forlængelsen vil gælde for resten af den studerendes studietid.
Er den studerende ansat uden opslag, skal stillingen slås op i JobTeaser, og den studerende skal søge stillingen.